Premier contact : les mairies, pourquoi ?
Il est nécessaire que vous preniez contact avec les mairies de chaque ville que vous avez sélectionné.
Premièrement car il est stipulé dans le code de la santé que le président départemental qui délivre l’agrément d’ouverture demande un avis consultatif au maire de la ville dans laquelle vous vous implantez.
Deuxièmement, vous pourrez savoir si la mairie dispose d’un local à louer, à vendre, un terrain, une maison … Si le rendez-vous se déroule comme vous le souhaitez, demandez-leur tout ce qu’ils peuvent vous apporter d’intéressant !
Troisièmement, la mairie peut vous permettre de développer votre réseau ! (partenaires immobilier, courtiers, PMI..). Posez-leur toutes les questions à ce sujet !
A qui s’adresser pour obtenir ce rendez-vous ?
Appelez la mairie grâce au numéro de leur site internet. Généralement la personne de l’accueil va se charger de vous proposer un rendez-vous : soit avec le/la responsable petite enfance, soit directement avec le maire.
La deuxième possibilité est que la personne de l’accueil vous propose d’envoyer votre projet par mail pour ensuite vous faire un retour.
N’hésitez pas à relancer régulièrement pour obtenir ce rendez-vous ! Il ne faut rien lâcher.
Nos conseils pour gérer au mieux le rendez-vous avec la mairie
Bien évidemment, vous aurez au préalable préparé votre dossier de présentation personnalisé pour montrer la crédibilité de votre projet ! Ce dossier comporte des informations sur le fonctionnement d’une micro-crèche, sur la ville en question et les chiffres importants (nb d’habitants, naissances), sur votre profil, les axes pédagogiques que vous souhaitez mettre en place, l’état des lieux des moyens de garde existants…
4 points à retenir pour réussir votre rendez-vous :
- Montrez-leur que c‘est un projet en rapport avec le besoin des habitants de la commune ciblée.
- Dites-leur que vous allez cibler les habitants de la ville pour l’accueil des parents, et que c’est avant tout un service de qualité que vous leur apportez
- Présentez les axes pédagogiques pour montrer que c’est un lieu de bien être pour les enfants, les professionnels et les parents.
- Annoncez-leur que vous souhaitez privilégier le recrutement d’habitants de la ville pour créer de l’emploi.
Les objectifs de ce rendez-vous :
Le premier objectif est d’obtenir leur pré-accord.
Il faut s’assurer que la mairie est favorable pour l’ouverture d’une nouvelle micro-crèche dans leur ville.
En général, 95% des maires sont intéressés car c’est un service supplémentaire pour les habitants, c’est un axe de dynamisation.
Le deuxième objectif est de les questionner sur la disponibilité de leurs locaux, les terrains, soit à louer, soit à vendre. Tout simplement car les meilleures opportunités viennent des mairies ! Les mairies n’ont pas d’intérêt à vendre cher ou pratiquer des loyers élevés. En effet, ils possèdent des locaux vacants. C’est forcément intéressant pour eux, en leur évitant de rester avec des biens inhabités ou inexploités.
Enfin, la majorité des parents passent par les mairies pour obtenir des informations sur les moyens de garde (notamment les familles qui viennent d’emménager dans la ville ou encore les jeunes parents). Il est donc important de créer votre projet en collaboration avec les mairies !
Des exemples de belles opportunités !
La première nous concerne en tant que gestionnaires des micro-crèches Poupiland. Pour notre quatrième structure, la mairie nous a vendu un terrain 100k € moins cher car elle souhaitait la construction d’une micro-crèche. Une superbe proposition !
La deuxième concerne les porteurs de projets que nous accompagnons. Certains ont pu louer un local de la mairie sans débourser 1€, à partir de 1000€/mois… D’autres ont eu un local dont ils ne paient pas du tout de loyer. Car le loyer est financé par la mairie. Tout ça représente de réelles opportunités que vous obtiendrez seulement si vous allez voir l’ensemble des mairies pour présenter votre projet. Ne négligez pas les rencontres physiques et insistez pour obtenir un rendez-vous. Insistez sur le fait que vous avez de belles choses à leur apporter.
Soyez-sûr de vous, présenter un projet concret, crédible et réfléchi, permet aux mairies d’être plus ouvertes. Soyez professionnels et venez accompagné d’un beau dossier construit et complet. Effet garanti !
Ne jamais sous-estimer la présentation de son projet ! Vous augmenterez davantages vos chances auprès des mairies avec un projet sérieux.
Le deuxième contact : la PMI
L’idée ici, en les contactant, est de prendre connaissance de leur fonctionnement. Vous devez connaître leur fonctionnement. Chaque PMI peut différer de l’une à l’autre. Tout dépend aussi des communes.
Il y a des PMI qui proposent des réunions d’informations collectives pour l’ensemble des porteurs de projet. A contrario, d’autres proposent des rendez-vous individuels.
Durant ce premier rendez-vous avec la PMI, assurez-vous d’être en relation avec le bon interlocuteur pour réaliser votre projet.
Il faut également leur demander si vous devez envoyer votre étude de besoin ainsi que le plan ? un dossier plus complet… ? Posez-leur toutes vos questions !
Expliquez-leur que vous souhaitez, en accord avec la mairie, ouvrir une micro-crèche dans telle ville.
À noter que la plupart des PMI n’accompagnent pas avant l’obtention de votre local, de plus en plus demandent un projet complet du dossier d’agrément, comportant plans, projet d’établissement, planning prévisionnel, et parfois même les budgets prévisionnels…
Attention, actuellement en expérimentation dans plusieurs départements en France, les pouvoirs de la PMI reviennent à la CAF, qui sera votre seul interlocuteur tout au long de votre projet.
Troisième étape : la CAF
Il y a beaucoup de questionnement sur le fait de devoir contacter la caf. C’est vrai que généralement, elle n’a pas forcément d’appui sur les ouvertures. Parce que c’est la PMI qui accepte l’ouverture et il est écrit dans la loi dans le code de la santé, que la mairie, le maire a un avis consultatif sur l’ouverture des projets. (Article L2324-1 du Code de la santé Publique).
Cependant, parfois, il y a des comités qui se réunissent entre la communauté de communes, la PMI et la CAF pour accepter ou non l’ouverture d’une nouvelle structure.
Voilà pourquoi il est intéressant de les contacter au préalable pour connaître les différents conseils qu’ils peuvent vous donner, leur mode de fonctionnement et leurs missions pour vous accompagner.
L’intérêt d’entrer en relation avec la CAF, est aussi d’échanger sur les éventuelles subventions.
Attention aux subventions !
Cela nécessite certaines restrictions et limites imposées. Les comités sont rares, et les délais de réponse sont très longs.
Il est de plus en plus rare d’obtenir des subventions de la CAF, partez du principe que vous ne les obtiendrez pas, et que ça ne sera que du plus !.
Ne basez pas l’ensemble de votre projet à 100% sur les subventions.
On se retrouve très vite pour un nouvel article de blog !
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