Comment financer une formation PoupiSchool grâce aux OPCO ?
Savez-vous que l’adhésion à un OPCO est obligatoire à partir du premier salarié ?
Toute entreprise a l’obligation de verser une cotisation formation professionnelle et celle-ci est versée à l’OPCO auquel l’entreprise est rattachée.
Qu’est-ce qu’un OPCO ?
Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l’Etat aidant les entreprises de -50 salariés à accompagner et à favoriser l’évolution professionnelle de leurs salariés par le biais de la formation continue. L’OPCO accompagne l’entreprise dans la réalisation de ses obligations financières en matière de formation.
Quel est le rôle des opérateurs de compétences ?
Les OPCO ont pour missions :
- de financer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, selon les niveaux de prise en charge (fixés par les branches professionnelles)
- de servir d’appui technique pour :
- la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ;
- déterminer la prise en charge des contrats d’apprentissage et des contrats de professionnalisation ;
- réaliser la mission de certification pour les TPE et PME ;
- analyser et définir des besoins en matière de formation professionnelle
Comment connaître son opérateur de compétences (OPCO) ?
Près de 329 branches sont réparties en 11 OPCO.
Afin de connaître votre OPCO, plusieurs solutions se présentent à vous :
- Votre entreprise est déjà adhérente à un OPCO mais vous souhaitez le vérifier.
-> Utilisez le site cfadock à l’aide du SIRET de votre entreprise.
- Votre entreprise n’est pas encore adhérente à un OPCO.
a. Votre entreprise dispose d’une convention collective :
-> Utilisez cette table de correspondance pour trouver votre OPCO grâce à votre Identifiant de Convention Collective (IDCC).
b. Votre entreprise ne dispose pas de convention collective :
-> Recherchez les différents OPCO grâce à votre secteur d’activité et la liste des opérateurs de compétences
Comment fonctionnent les OPCO ?
C’est aux entreprises de demander des financements auprès de leur OPCO pour leurs employés.
Les frais liés à votre adhésion seront ensuite induits dans vos charges fixes.
Étape 1 : Aller sur le site internet de l’OPCO et effectuer une demande de prise en charge de financement
Étape 2 : Pour réaliser le dossier de financement, vous aurez besoin de plusieurs documents : devis, programme. Prenez contact avec notre équipe d’experts en financement pour obtenir ces documents.
Étape 3 : Dès que vous recevrez votre accord de prise en charge, nous vous enverrons le contrat de formation professionnelle. Dès réception du contrat signé, nous pourrons vous inscrire en formation.
Quels sont les principaux OPCO qui vous concernent ?
PoupiSchool est référencé par Uniformation, ainsi cet OPCO peut instruire votre demande d’aide financière.
Les coûts pédagogiques
Uniformation prend en charge les formations d’une durée de -70 heures dans la limite de 50€/heure par stagiaire (y compris TVA) quel qu’en soit la modalité pédagogique.
Les démarches de prise en charge
Uniformation prend en charge votre demande de formation grâce à un budget qui vous ait attribué mais aussi par le biais d’aides financières.
Dans les deux cas, vous devrez procéder à une demande de remboursement dès que la formation sera terminée à partir de votre espace privé.
Le budget
Chaque année, vous avez l’obligation de programmer votre politique de formation. Afin de répondre à votre obligation d’employeur, vous vous acquittez d’une contribution à la formation professionnelle. Pour en profiter pleinement, Uniformation propose un service de financement : le budget.
Deux situations peuvent se présenter :
- Votre budget est suffisant
Vous disposez d’un budget suffisant pour couvrir l’ensemble de vos projets de formation.
1. Votre salarié part en formation.
2. Vous effectuez votre demande de remboursement depuis votre espace privé après la formation
- Votre budget est insuffisant
Votre budget est insuffisant pour couvrir l’ensemble de vos projets de formation.
Selon vos possibilités de financement, Uniformation peut compléter ou prendre en charge le financement des formations pour vos salariés.
Comment faire une prise en charge de formation ?
Avant le départ en formation
1. Accédez à votre espace privé Uniformation pour saisir en ligne votre demande. Vous téléchargerez le programme de la formation et le devis envoyés par l’organisme. Pour recevoir ces documents, contactez-nous.
2. Saisissez une demande par action de formation. Vous pouvez inscrire plusieurs salariés sur une seule demande dès lors qu’ils participent à la même action (même session aux mêmes dates).
3. Vous recevez une réponse par courrier. Si votre demande d’aide financière est acceptée, votre salarié peut partir en formation.
4. Vous confirmez que la formation a bien démarré, via un formulaire sur votre espace privé Uniformation.
Après la sortie de formation
30 jours après la date de début de formation, vous recevez une alerte par mail.
Un lien vous invitera à consulter la rubrique « nos échanges ». Lorsque que vous cliquez sur « détails », un formulaire de réponse est à compléter.
Trois choix possibles :
- Confirmation : votre salarié a bien démarré sa formation.
- Annulation : votre salarié n’est pas parti en formation ;
- Modification des dates de formation : si la formation a été déplacée.
I. Effectuez votre demande de remboursement, après réalisation de la formation par votre/vos salarié(s).
Le remboursement s’effectuera sous plusieurs semaines (coût pédagogique, frais annexes, et rémunération)
II. Envoyez les dossiers de demandes de règlement, ainsi que les pièces justificatives (facture et attestation de présence) le plus vite possible, au plus tard au 31 janvier de l’année suivante pour les formations réalisées au cours du dernier trimestre.
Deux possibilités de remboursement :
- Paiement auprès de votre structure par chèque ou virement bancaire
- Paiement direct aux organismes de formation : vous formez vos salariés sans avance de trésorerie.
Des actions pour les professionnels de la petite enfance dans le cadre du PNAEE (Plan National Ambiance Enfance Égalité) sont également financées.
Pour en savoir plus sur cette aide financière et les conditions d’éligibilité, cliquez ici
Vous n’adhérez à aucun OPCO mais souhaitez adhérer à Uniformation ? >> En savoir plus
L’Opco EP assure le financement de vos projets formation selon les barèmes de financement et les priorités de formation définis par votre branche professionnelle.
EP finance le plan de développement des compétences qui regroupe l’ensemble des actions de formation à l’initiative de l’employeur au bénéfice de ses salariés.
Important : ces critères peuvent évoluer en cours d’année.
Date de mise à jour des critères : 01 janvier 2022.
Les coûts pédagogiques
Les actions individuelles pour les entreprises de -50 salariés :
- Pour toute action non éligible au PNAEE : 20 euros/heure par salarié
- Pour toute action éligible au PNAEE : Forfait de 140 euros/salarié formé pour une journée de 7 heures.
Attention : l’OPCO finance vos actions de formation selon les plafonds suivants :
- 1 500 euros pour les entreprises de -11 salariés
- 5 000 euros pour les entreprises de 11 à 19 salariés
- 10 000 euros pour les entreprises de 20 à 49 salariés
L’OPCO EP finance certaines actions de formation collectives dites prioritaires dont l’accueil et gardes d’enfant dans la limite de 50 euros par action par stagiaire.
Dans ce cadre, les thématiques suivantes sont financées (liste non exhaustive) :
- Animer des activités adaptées à l’âge de l’enfant
- Bientraitance des enfants
- Connaissance et développement (affectif, cognitif, psychomoteur, sensoriel) du jeune enfant de 0 à 3 ans
- Eveil culturel et artistique du jeune enfant
- La communication gestuelle
- Organiser et animer une journée à plusieurs enfants
Pour en savoir plus sur les barèmes établis par l’OPCO EP, cliquez ici.
Des actions pour les professionnels de la petite enfance dans le cadre du PNAEE (Plan National Ambiance Enfance Égalité) sont également financées.
La prise en charge des coûts pédagogiques pour ces actions de formation sont établis de la façon suivante : Forfait de 140 euros pour une journée de 7 heures.
Pour en savoir plus sur cette aide financière et les conditions d’éligibilité, cliquez ici
Vous n’adhérez à aucun OPCO mais souhaitez adhérer à EP ? >> En savoir plus
Pour plus d’informations, contactez-nous à info@poupischool.fr !